Рабочие материалы · редакция 1.0 от 5 августа 2026 года
Шаблоны и образцы запросов
Всё, чем пользуются участники практикума, выложено открыто и бесплатно. Скачивайте и применяйте, даже если не участвуете в проекте. Форматы простые: Markdown открывается любым текстовым редактором, CSV — таблицей.
Как пользоваться
CSV-файлы открываются в Excel, LibreOffice Calc, «Р7-Офис» и «Google Таблицах». Разделитель — точка с запятой, кодировка UTF-8 с BOM: файл откроется по двойному щелчку, без мастера импорта. Markdown-файлы можно читать и править в «Блокноте».
Карточка источника
Основной документ архива: заводится на каждый источник — документ, фотографию, аудиозапись. Разделяет дату документа и дату события, требует указать статус сведения и ограничения на публикацию.
-
Карточка источника — описание полей и правила заполнения
Пояснения к каждому полю и разбор шести частых ошибок.
-
Карточка источника — таблица для ведения архива
21 колонка, одна заполненная строка-пример. Разделитель «;», UTF-8 с BOM.
Протокол интервью
Формуляр семейного интервью: реквизиты записи, раздельные согласия на запись и на публикацию, план из 15 вопросов, таблица тайм-кодов с обязательной меткой сомнения, списки упомянутых имён, мест и документов.
-
Протокол семейного интервью
Согласие на запись и согласие на публикацию разведены как два отдельных решения.
Образцы запросов
Три рабочие заготовки — в орган ЗАГС, в государственный региональный архив и в ЦАМО — с общими правилами, без которых ответ будет формальным. Отдельно объясняется, почему в запросе в архив надо просить перечень просмотренных фондов даже при отрицательном результате.
-
Образцы запросов: ЗАГС, региональный архив, ЦАМО
Три образца, шесть общих правил и порядок действий с полученным ответом.
Образцы — рабочие заготовки, а не юридические формы. Наименование адресата, состав приложений и способ подачи уточняйте на официальном сайте органа или архива: у каждого свой порядок.
Три реестра
Без реестров исследование через полгода начинается заново: забывается, куда уже писали, какие расхождения открыты и какие фонды уже проверены.
-
Реестр запросов
Дата, адресат, предмет, приложения, исходящий номер, ожидаемый срок, ответ и то, какое сведение он закрывает.
-
Реестр противоречий
Обе версии сведения с источниками и уровнями, отметка независимости источников, назначенный закрывающий документ.
-
Реестр архивных тупиков
Что искали, какие фонды и базы проверены, реквизиты отрицательного ответа и непроверенные маршруты.
Чек-лист публикации
Двадцать шесть проверок в пяти блоках: живые лица, достоверность, чужие права, согласование в семье и техническое. Материал не публикуется, пока каждый пункт не отмечен «да» или не снят обезличиванием.
-
Чек-лист проверки материала перед публикацией
Три допустимых выхода, если пункт не выполняется, и один недопустимый.
Условия использования
Шаблоны распространяются свободно, в том числе для использования вне проекта: в школьном кружке, в библиотеке, в семейном чате. Единственное условие — указание источника: «Проект „Цифровая семейная память“, https://pamyat.lomt.ru/shablony/».
Нашли ошибку или хотите предложить поле, которого не хватает? Напишите на странице контактов — шаблоны версионируются, и правки попадут в следующую редакцию.
Подать заявку участника Методика, к которой это всё прилагается