# Карточка источника

Проект «Цифровая семейная память» — https://pamyat.lomt.ru/shablony/
Редакция 1.0 от 05.08.2026. Распространяется свободно с указанием источника.

Заводится на каждый оцифрованный или полученный документ, фотографию, аудиозапись.
Одна карточка = один источник. Один документ может подтверждать несколько сведений,
но карточка у него одна.

---

| Поле | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | DOC-____ |
| Тип источника | первичный документ / производный документ / семейный документ / устное свидетельство / гипотеза |
| Что это | |
| Кем выдан, где хранится | архив, фонд, опись, дело, лист — или «личный архив семьи» |
| Реквизиты | номер и дата документа, номер актовой записи |
| Дата документа | ДД.ММ.ГГГГ |
| Дата события | ДД.ММ.ГГГГ или «около ГГГГ», «между ГГГГ и ГГГГ» |
| Место события | населённый пункт, район, губерния/область **на дату события** |
| Персоны | ФИО всех лиц, о которых говорит источник |
| Какие сведения подтверждает | перечислить по пунктам |
| Статус сведения | подтверждено / по производному источнику / по устному свидетельству / конфликт источников / расчётная гипотеза / не установлено / архивный тупик |
| Связанные источники | идентификаторы других карточек |
| Файл мастер-копии | путь, формат, разрешение |
| Файл рабочей копии | путь |
| Проверка образа | края целы: да/нет; печати целы: да/нет; перекос до/после/остаток |
| Расшифровка | путь к текстовой расшифровке, если документ рукописный |
| Ограничения на публикацию | есть / нет; основание и кто установил |
| Кто и когда завёл карточку | ФИО, дата |

---

## Как заполнять

1. **Идентификатор** присваивается сразу и больше не меняется. Сквозная нумерация по всему архиву.
2. **Тип источника** — по пятиуровневой иерархии методики. Тип определяется происхождением
   документа, а не убедительностью его содержания.
3. **Дата документа и дата события — разные поля.** Их совпадение нужно проверять, а не предполагать.
4. **Место события** указывается в административном делении на дату события, а не на сегодня.
   «Станица Константиновская, Первый Донской округ, Область Войска Донского», а не «Ростовская область».
5. **Статус сведения** — обязательное поле. Карточка без статуса считается незаполненной.
6. **Ограничения на публикацию** заполняются сразу, пока помнится контекст. Если рассказчик просил
   что-то «не для публикации» — это пишется здесь, а не остаётся в памяти.

## Частые ошибки

- Записать дату документа в поле даты события.
- Поставить статус «подтверждено» на производный источник (повторное свидетельство, Книгу Памяти,
  карточку электронной базы).
- Не указать лист дела: без листа архивная ссылка не проверяется.
- Обрезать поля при сканировании и не заметить, что срезан угол печати.
- Оставить поле «ограничения на публикацию» пустым как «нет ограничений».