Редакция от 5 августа 2026 года
Правовые документы
Три документа: политика обработки персональных данных, форма согласия на публикацию семейных материалов и условия использования методики и шаблонов.
1. Политика обработки персональных данных
1.1. Кто обрабатывает данные
Оператор — Овчаренко Андрей Александрович, автор и руководитель проекта
«Цифровая семейная память». Контакт для любых вопросов по обработке данных:
a@lomt.ru. Политика распространяется на сайт
pamyat.lomt.ru.
1.2. Какие данные и зачем собираются
| Что | Откуда | Зачем | Основание |
|---|---|---|---|
| Имя, возраст, регион, контакт (электронная почта или ник в мессенджере), свободное описание домашнего архива, предпочтительный формат занятий | Форма заявки участника на странице «Участие» | Связь по заявке, формирование группы, подбор формата и учебных примеров | Согласие субъекта, выраженное отметкой в форме |
| Содержание письма и адрес отправителя | Переписка по адресу проекта | Ответ на обращение | Обращение самого субъекта |
| Обезличенная статистика посещений: страницы, источник перехода, тип устройства, приблизительный регион | Счётчик «Яндекс.Метрика» | Понимание, какие материалы читают, и отчётность по показателю «просмотры публикаций» | Законный интерес оператора; данные обрабатываются в обезличенном виде |
| Технические журналы веб-сервера: IP-адрес, время запроса, адрес страницы, user-agent | Веб-сервер | Работоспособность и защита сайта от автоматических атак | Законный интерес оператора |
1.3. Чего мы не делаем
- Не передаём данные заявителей третьим лицам и не используем их для рекламы.
- Не публикуем заявки и их содержимое.
- Не собираем через форму специальные категории данных: сведения о здоровье, национальности, религии, судимости.
- Не просим и не принимаем через форму персональные данные третьих живых лиц — имена, адреса, даты рождения родственников. Об этом прямо сказано в подсказке к полю «Что у вас есть дома».
- Не используем автоматизированное принятие решений, порождающее юридические последствия.
1.4. Сколько данные хранятся
- Заявки участников — до окончания набора соответствующей когорты и один год после, затем удаляются.
- Переписка — до трёх лет с даты последнего письма.
- Технические журналы веб-сервера — до 90 дней.
- Данные, по которым получен отзыв согласия, удаляются в течение 10 рабочих дней с даты обращения.
1.5. Где данные хранятся и как защищаются
Заявки принимаются и хранятся на сервере, расположенном на территории Российской Федерации, в файле с доступом только у оператора. Передача формы идёт по HTTPS. Уведомление о заявке направляется на почтовый адрес оператора. Резервные копии хранятся с тем же ограничением доступа.
1.6. Права субъекта данных
Вы вправе получить сведения об обработке ваших данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие. Для этого достаточно письма на a@lomt.ru — нотариального заверения и бумажного заявления не требуется. Ответ направляется в течение 10 рабочих дней. Если решение оператора вас не устроит, вы вправе обратиться в Роскомнадзор или в суд.
1.7. Несовершеннолетние
Практикум рассчитан на возраст от 14 лет. Для лиц младше 18 лет согласие на обработку данных даёт родитель или иной законный представитель; отметка в форме заявки подтверждает, что такое согласие получено. По обращению законного представителя данные несовершеннолетнего удаляются без объяснения причин.
1.8. Файлы cookie и счётчики
Собственных cookie для отслеживания сайт не устанавливает. Выбор светлой или тёмной темы сохраняется в локальном хранилище браузера и никуда не передаётся. Счётчик «Яндекс.Метрика» может устанавливать собственные cookie в соответствии с политикой ООО «Яндекс»; отключить сбор можно средствами браузера или расширениями блокировки, на доступность материалов сайта это не влияет.
1.9. Изменения политики
Действующая редакция всегда опубликована на этой странице с датой. Существенные изменения объявляются в новостях проекта.
2. Форма согласия на публикацию семейных материалов
Эта форма нужна участнику практикума, а не проекту: без неё нельзя опубликовать материал, в котором упомянут живой человек. Мы даём её открыто, чтобы ею мог воспользоваться любой, кто готовит семейную публикацию, даже вне проекта.
Главное правило
Согласие на запись разговора и согласие на публикацию — два разных решения. Первое не даёт второго. Умерший человек не является субъектом персональных данных, живой — является, и родство этого не отменяет.
2.1. Текст формы
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ И ПУБЛИКАЦИЮ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество полностью), даю согласие ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, готовящего публикацию) на обработку и публикацию перечисленных ниже сведений обо мне.
Какие сведения публикуются (нужное отметить, лишнее вычеркнуть):
☐ фамилия, имя, отчество ☐ год рождения ☐ полная дата рождения
☐ населённый пункт проживания ☐ сведения о родственных связях
☐ фотографии с моим изображением ☐ фрагменты аудиозаписи моего рассказа
☐ расшифровка моего рассказа ☐ иное: ______________________________________________
Где публикуется: ______________________________________________ (сайт, издание, сообщество, печатная книга, выставка — указать конкретно).
Срок действия согласия: ______________ (бессрочно либо до указанной даты).
Я подтверждаю, что мне разъяснено:
1) публикация в сети Интернет означает доступность сведений неограниченному кругу лиц
и возможность их копирования третьими лицами;
2) согласие может быть отозвано в любой момент письменным уведомлением; после отзыва
материал снимается с ресурсов, находящихся под контролем лица, готовившего публикацию,
в течение 10 рабочих дней;
3) отзыв согласия не влечёт удаления копий, ранее сделанных третьими лицами
независимо от воли сторон.
Сведения, которые публиковать запрещаю: ______________________________________________
Дата ____________ Подпись ____________ Расшифровка ____________
Для лиц младше 18 лет: согласие подписывает законный представитель с указанием степени представительства и реквизитов документа, её подтверждающего.
2.2. Как этим пользоваться
- Заполните форму до публикации, а не после. Устное «да ладно, публикуй» не является согласием.
- Отметьте только те категории сведений, которые действительно нужны. Чем меньше опубликовано, тем меньше риск.
- Укажите конкретное место публикации. Согласие «на публикацию вообще» не работает: человек должен понимать, где именно его увидят.
- Сохраните подписанный экземпляр вместе с материалом и внесите его в карточку источника в поле «Ограничения на публикацию».
- Перед публикацией пройдите чек-лист: согласие — только первый из его пяти блоков.
Форма даётся как рабочий образец и не заменяет юридическую консультацию в сложных случаях: спор между родственниками, публикация сведений о судимости или здоровье, материалы о лицах, находящихся под опекой.
3. Условия использования методики и шаблонов
Методика верификации семейных сведений и шаблоны проекта распространяются свободно, в том числе для использования вне проекта: в школьном кружке, в библиотеке, в семейном чате, в работе другой организации.
Единственное условие — указание источника: «Проект „Цифровая семейная память“, https://pamyat.lomt.ru/».
Что не разрешается: выдавать материалы за собственную разработку, продавать их как самостоятельный продукт и утверждать, что ваш курс проводится проектом «Цифровая семейная память», если это не согласовано.
Материалы предоставляются «как есть». Проект не гарантирует, что применение методики приведёт к нахождению конкретного документа: состав архивных фондов от нас не зависит.