# Образцы запросов: ЗАГС, региональный архив, ЦАМО

Проект «Цифровая семейная память» — https://pamyat.lomt.ru/shablony/
Редакция 1.0 от 05.08.2026. Распространяется свободно с указанием источника.

Образцы — рабочие заготовки, а не юридические формы. Наименование органа, состав приложений
и способ подачи уточняйте на официальном сайте адресата: у каждого архива свой порядок.
Каждый отправленный запрос сразу заносится в реестр запросов.

---

## Общие правила, без которых ответ будет формальным

1. **Просите конкретное действие.** «Прошу провести поиск записи о рождении», а не «прошу помочь
   с родословной».
2. **Дайте точные исходные данные:** ФИО полностью, все известные варианты написания фамилии,
   дата или период не шире 5 лет, населённый пункт с указанием района и губернии или области
   **на дату события**.
3. **Напишите, что уже проверено и с каким результатом.** Это экономит время специалиста
   и повышает качество ответа.
4. **Приложите документы о родстве**, если запрашиваете сведения ограниченного доступа.
5. **Сохраните исходящий номер и дату.** Без них невозможно сослаться на обращение.
6. **Укажите способ ответа** и полный почтовый адрес — даже при электронной подаче.

---

## Образец 1. Запрос в орган ЗАГС

> В [наименование органа ЗАГС]
> [адрес]
>
> от [Фамилия Имя Отчество],
> адрес для ответа: [индекс, адрес],
> телефон: [телефон], электронная почта: [адрес]
>
> **Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта
> гражданского состояния**
>
> Прошу провести поиск записи акта гражданского состояния и выдать повторное свидетельство
> (или справку) о [рождении / заключении брака / расторжении брака / смерти] в отношении:
>
> - фамилия, имя, отчество: [ФИО полностью];
> - известные варианты написания фамилии: [перечислить];
> - дата события: [точная дата либо период не шире 5 лет];
> - место события: [населённый пункт, район, область — в делении на дату события];
> - сведения о родителях (для записи о рождении): [ФИО];
> - иные известные сведения: [место работы, адрес проживания, состав семьи].
>
> Прошу учесть, что запись могла быть совершена в соседнем населённом пункте того же района,
> а также могла быть восстановлена позднее.
>
> Родство подтверждается прилагаемыми документами: [перечислить].
>
> Правовое основание: Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
>
> Ответ прошу направить [почтой по указанному адресу / в личный кабинет на портале госуслуг].
>
> Приложения: [перечень на _ листах].
>
> [Дата] [Подпись] [Расшифровка]

---

## Образец 2. Запрос в государственный региональный архив

> В [наименование государственного архива]
> [адрес]
>
> от [ФИО], адрес: [индекс, адрес],
> телефон: [телефон], электронная почта: [адрес]
>
> **Запрос о проведении генеалогического (тематического) поиска**
>
> Прошу провести поиск сведений о [рождении / браке / смерти / месте проживания] в отношении:
>
> - фамилия, имя, отчество: [ФИО];
> - варианты написания: [перечислить];
> - предполагаемый период события: [ГГГГ–ГГГГ];
> - населённый пункт: [название], [волость/район], [губерния/область] в делении на дату события;
> - вероисповедание (для метрических книг): [если известно];
> - сословие или род занятий: [если известно].
>
> **Уже проверено:**
>
> - [ресурс или архив] — [что искали] — [результат, реквизиты ответа];
> - [ресурс или архив] — [что искали] — [результат].
>
> Прошу указать в ответе, какие именно фонды, описи и дела просмотрены и за какие годы,
> в том числе если результат отрицательный. Если запрошенные документы на хранении отсутствуют,
> прошу сообщить, в какое учреждение они переданы.
>
> Прошу сообщить стоимость работ и порядок оплаты, если поиск выполняется на возмездной основе.
>
> Ответ прошу направить [почтой / на электронную почту].
>
> Приложения: [перечень].
>
> [Дата] [Подпись] [Расшифровка]

**Почему важно просить перечень просмотренных дел.** Отрицательный ответ без описания методики
поиска не доказывает отсутствие записи — он доказывает только то, что в неуказанном объёме
не нашли. С перечнем фондов такой ответ становится полноценным источником и заносится
в реестр тупиков.

---

## Образец 3. Запрос в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

> В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
> [адрес]
>
> от [ФИО], адрес: [индекс, адрес],
> телефон: [телефон], электронная почта: [адрес]
>
> **Запрос о судьбе участника Великой Отечественной войны и о выдаче архивных справок**
>
> Прошу провести поиск сведений о прохождении военной службы, судьбе и наградах:
>
> - фамилия, имя, отчество: [ФИО];
> - варианты написания фамилии и отчества в документах: [перечислить];
> - год и место рождения: [ГГГГ], [населённый пункт, район, область];
> - место и дата призыва: [райвоенкомат], [дата];
> - последнее известное место службы: [часть, соединение];
> - дата и обстоятельства выбытия по имеющимся сведениям: [дата, источник];
> - воинское звание: [если известно].
>
> **Уже проверено по открытым ресурсам:**
>
> - «Память народа» — [что найдено, реквизиты записи];
> - ОБД «Мемориал» — [что найдено];
> - «Подвиг народа» — [что найдено];
> - печатная Книга Памяти [регион], том __, стр. __ — [что указано].
>
> Прошу обратить внимание на расхождение: [описать расхождение дат или мест
> и указать источники обеих версий].
>
> Прошу выдать архивные справки о [прохождении службы / ранении / гибели / награждении]
> и, при наличии, копии документов: донесения о безвозвратных потерях, наградного листа,
> учётно-послужной картотеки.
>
> Родство подтверждается прилагаемыми документами: [перечислить].
>
> Ответ прошу направить почтой по указанному адресу.
>
> Приложения: [перечень на _ листах].
>
> [Дата] [Подпись] [Расшифровка]

---

## Что делать с ответом

1. Занести дату и содержание ответа в реестр запросов.
2. Завести карточку источника на полученный документ (даже если ответ отрицательный —
   отрицательный ответ тоже источник).
3. Определить статус сведения: «подтверждено», «не установлено» или «архивный тупик».
4. Если ответ противоречит имеющимся данным — открыть строку в реестре противоречий,
   обе версии сохранить.
5. Оцифровать ответ полностью, с полями, штампами и подписями.