Открытый документ проекта · редакция 1.0 от 5 августа 2026 года
Методика верификации семейных сведений
Как отличить документ от пересказа, что делать при конфликте источников и как честно записать «не знаю». Методика опубликована открыто и целиком: её можно применять, цитировать и переиспользовать со ссылкой на источник, не участвуя в практикуме.
Скачать PDF Шаблоны к методике
1. Область применения и базовое допущение
Методика применяется к любому сведению о семье — дате, месте, родстве, обстоятельстве, — которое человек собирается записать в дерево, в семейную книгу или опубликовать.
Базовое допущение
Сведение без указанного источника считается неподтверждённым независимо от того, насколько уверенно оно звучит и как давно повторяется в семье. Отсутствие источника — не нейтральное состояние, а известный дефект записи.
Из допущения следует главное практическое требование: источник записывается одновременно со сведением, а не «потом, когда разберусь». Сведение, внесённое без источника, через полгода неотличимо от подтверждённого — и именно так семейные легенды превращаются в «факты».
2. Иерархия источников: пять уровней
| Уровень | Что это | Типичные риски |
|---|---|---|
| 1. Первичный документ | Актовая запись ЗАГС, метрическая книга, свидетельство, выданное на основании акта, архивная справка со ссылкой на фонд, опись, дело и лист, донесение о потерях, наградной лист, учётная карточка. | Ошибка писца, разночтение в написании фамилии, старый и новый стиль датировки. |
| 2. Производный документ | Повторное свидетельство, справка, составленная по другой справке, публикация в Книге Памяти, карточка в электронной базе данных. | Ошибка переноса. Производный источник повторяет ошибку первичного и добавляет свою. |
| 3. Семейный документ | Трудовая книжка, диплом, письмо, подпись на обороте фотографии, домовая книга, удостоверение, членский билет. | Нет государственной регистрации факта; сведения могли записываться со слов. |
| 4. Устное свидетельство | Рассказ родственника, записанный или незаписанный. | Сдвиг дат, слияние двух людей в одного, реконструкция «как должно было быть». |
| 5. Гипотеза исследователя | Совпадение фамилии, расчёт возраста «примерно», логичное предположение о родстве или маршруте. | Гипотеза, повторённая трижды, начинает восприниматься как установленный факт. |
Устное свидетельство и гипотеза — полноценные и нужные источники. Они дают версии, контекст, направление поиска и человеческое содержание истории. Методика не отбрасывает их, а запрещает выдавать за уровень 1 и 2.
3. Правило соответствия
Правило соответствия
Утверждение не может быть сильнее источника, на котором стоит. Уровень формулировки обязан соответствовать уровню источника.
Нарушение
Источник — рассказ бабушки (уровень 4).
Запись — «родился 12 марта 1918 года в станице Константиновской».
Читатель через десять лет не отличит эту запись от подтверждённой архивной.
Соблюдение
Источник — рассказ бабушки (уровень 4).
Запись — «по устному свидетельству (интервью 14.02.2026, тайм-код 12:40) родился
в марте 1918 года, предположительно в станице Константиновской; документально
не подтверждено, закрывается метрической книгой».
Практическое следствие: точность записи не должна превышать точность источника. Если источник даёт «около 1918 года», в дереве стоит «около 1918», а не «1918». Ложная точность — самая распространённая ошибка домашнего исследования и самая трудноисправимая: она не выглядит ошибкой.
4. Семь статусов сведения
Каждому сведению присваивается ровно один статус. Статус — обязательное поле карточки; запись без статуса считается незавершённой.
| Статус | Когда ставится | Что обязательно указать |
|---|---|---|
| Подтверждено | Есть первичный документ, реквизиты проверены. | Реквизиты документа: архив, фонд, опись, дело, лист или номер и дата актовой записи. |
| По производному источнику | Есть справка, публикация или карточка базы; первичный документ не видели. | Что именно за источник и почему первичный недоступен. |
| По устному свидетельству | Единственное основание — рассказ. | Кто рассказал, когда, есть ли аудиозапись, тайм-код фрагмента. |
| Конфликт источников | Два и более независимых источника дают разные значения. | Обе версии, источник каждой, документ, которым конфликт закрывается. |
| Расчётная гипотеза | Значение выведено из другого сведения. | Формула вывода: из какого документа и какого поля получено. |
| Не установлено | Поиск проведён, результата нет. | Что искали, где искали, какой получен ответ и его реквизиты. |
| Архивный тупик | Все известные маршруты проверены. | Перечень проверенных фондов и перечень маршрутов, которые остались нереализованными. |
Статусы «не установлено» и «архивный тупик» — это результат работы, а не её отсутствие. Правильно оформленный отрицательный результат экономит следующему исследователю месяцы: он показывает, где уже искали.
5. Что доказывает и чего не доказывает источник
- Дата документа не равна дате события. Повторное свидетельство о смерти доказывает, что запись есть в реестре, и воспроизводит её содержание; оно не проверяет исходную запись заново.
- Восстановленная актовая запись фиксирует дату восстановления. Дата события в ней может быть указана со слов заявителя — то есть внутри документа уровня 1 может находиться сведение уровня 4.
- Отрицательный ответ архива доказывает ровно одно: в указанном фонде, за указанный период, по указанной методике поиска не найдено. Он не закрывает соседние приходы, смежные годы, другие фонды и восстановленные записи. Отрицательный ответ без описания методики поиска не является доказательством отсутствия.
- Совпадение фамилии и отчества не доказывает родство. Однофамилец присоединяется к дереву только через документ, адрес, общего родственника или устойчивую цепочку источников.
- Электронная база — производный источник. Карточка в сводном ресурсе воспроизводит документ и может содержать ошибку распознавания или ввода. Проверять следует приложенный образ документа, а не поле в карточке.
6. Разрешение конфликта источников
Конфликт — нормальное состояние семейного исследования, а не авария. Порядок действий:
- Определить уровень каждого источника по разделу 2.
- Проверить независимость. Если один источник произведён от другого, это не два свидетельства, а одно, воспроизведённое дважды. Совпадение двух производных источников не усиливает утверждение.
- Проверить тождество лица. Часто «конфликт дат» — это два разных человека с одинаковыми ФИО.
- Если источники независимы и равны по уровню — зафиксировать конфликт явно: обе версии, источник каждой. Выбор «более правдоподобной» версии без документа не производится.
- Если уровни различаются — предпочтение отдаётся более высокому уровню, но младшая версия не удаляется: она остаётся в карточке с указанием, чем опровергнута.
- Назначить закрывающий документ и внести его в реестр запросов с ожидаемым сроком ответа.
Запрещённый приём
Молчаливое удаление одной из версий. Если исследователь выбрал версию и не сохранил вторую, следующий человек начнёт тот же спор с нуля — и, скорее всего, выберет другую.
7. Фиксация неопределённости
Неопределённость фиксируется в самом поле, а не в примечании, которое теряется при выгрузке.
| Тип неопределённости | Как записывается |
|---|---|
| Дата известна приблизительно | «около 1918» — с указанием, из чего выведено приближение |
| Известен только интервал | «между 1916 и 1920» — с указанием обеих границ и их оснований |
| Известен только год | «1918» без месяца и дня; месяц и день не достраиваются «для красоты» |
| Значение спорно | «конфликт: A / B», обе версии со ссылками |
| Значение выведено расчётом | «расчётно 1901 (из возраста 43 года в документе от 1944 г.)» |
| Написание имени различается в источниках | приводятся все варианты; один выбирается рабочим и помечается как рабочий |
Отдельно фиксируются метки сомнения из интервью. Если собеседник сказал «кажется», «вроде», «не помню точно» — эта метка обязана дойти до карточки. Утрата метки сомнения при переносе из аудиозаписи в текст — типичный механизм превращения предположения в факт.
8. Реестры
Методика требует трёх реестров. Без них исследование через полгода начинается заново.
-
Реестр запросов
Дата, адресат, предмет, что приложено, исходящий номер, ожидаемый срок, дата и содержание ответа, какое сведение он закрывает.
-
Реестр противоречий
Сведение, версия A и её источник, версия B и её источник, назначенный закрывающий документ, состояние: открыто, запрос отправлен, закрыто.
-
Реестр тупиков
Что искали, какие фонды и базы проверены, с каким результатом, какие маршруты остались непроверенными и почему.
9. Требования к оцифрованному образу
Образ документа — это тоже источник, и он тоже может быть испорчен.
- Полный лист целиком. Обрезанные поля, срезанные печати, штампы и подписи — невосполнимая потеря. Край листа — тоже информация.
- Разрешение: 300 dpi для чтения текста, 400–600 dpi для OCR и мелкого рукописного текста, 600 dpi для фотографий, 1200 dpi для мелких отпечатков.
- Мастер-копия без потерь (TIFF или PNG) хранится неизменной. Любая обработка делается на рабочей копии.
- Перекос измеряется по нескольким базовым линиям текста и краям листа, исправляется при |угол| ≥ 0,30°, остаток доводится до ≤ 0,20°. Если угол измерить нельзя, это фиксируется в журнале.
- Расшифровка рукописи хранится отдельным текстовым файлом рядом с образом, с пометкой, какие слова прочитаны предположительно.
- Хранение по правилу 3-2-1: три копии, два разных носителя, одна копия вне дома.
10. Правовой фильтр перед публикацией
Разграничение
Умерший человек не является субъектом персональных данных. Живой — является, и это не отменяется родством.
- Все ли упомянутые живые лица дали согласие, и оформлено ли оно письменно с указанием, что именно публикуется и где?
- Отделены ли подтверждённые факты от версий? Есть ли в тексте прямые пометки «по семейному преданию», «документально не подтверждено»?
- Не публикуются ли особые категории данных: здоровье, национальность, религия, судимость? Причина смерти из справки ЗАГС в публичный текст не выносится.
- Указаны ли источники изображений и документов, включая архив, фонд, опись, дело и лист?
- Нет ли в материале данных, позволяющих определить текущий адрес или контакты живых лиц?
- Согласован ли текст с теми родственниками, о которых он рассказывает?
Если хотя бы один пункт не выполнен, материал не публикуется — либо обезличивается. Рабочая форма обезличивания: «двоюродная бабушка автора, 1927 г. р.» вместо ФИО, адреса и точной даты.
11. Порядок пересмотра
Методика версионируется. Текущая редакция — 1.0 от 5 августа 2026 года. Изменения вносятся при появлении новой практики работы с архивами, при изменении законодательства о персональных данных и по замечаниям участников практикума. Каждая редакция сохраняется: ссылки на предыдущие версии остаются рабочими, чтобы цитата не «поехала».
Методика распространяется свободно, в том числе для использования вне проекта, при указании источника: «Методика верификации семейных сведений, проект „Цифровая семейная память“, редакция 1.0, https://pamyat.lomt.ru/metodika/».
Замечания и предложения — на странице контактов.